Provjeriti punomoć i zastupanje prije termina dražbe

Član 85 stav 5 EO sadrži posebno pravilo za nadmetanje preko zastupnika. Sud smije prihvatiti takve ponude samo ako je ovlaštenje dokazano javnim ispravama ili javno ovjerenom punomoći. Predati dokumenti postaju dio sudskog spisa.

Običan e-mail, kopija samo sa privatnim potpisom ili usmena potvrda ne ispunjavaju ovaj zakonski zahtjev. Na ročištu zato treba imati primjerak prikladan za predaju sudu. U istoj mapi treba biti i službeni identifikacioni dokument zastupnika sa fotografijom.

Za advokate i notare član 85 stav 5 EO sadrži posebno pravilo. Njihovo pozivanje na dato ovlaštenje zamjenjuje dokumentovani dokaz. Davalac punomoći i stručni zastupnik ipak unaprijed moraju jasno odrediti ponuđača, upute i planirani obim postupanja.

Sudska dosuda vodi sticanju nekretnine uz naknadu. Član 1008 austrijskog Općeg građanskog zakonika za takvo sticanje zahtijeva posebnu punomoć koja navodi barem odgovarajuću vrstu posla. Čak je i neograničena opća punomoć dovoljna samo ako izričito obuhvata tu vrstu posla.

Službeni obrazac za ponuđače austrijskog pravosuđa praktično pojašnjava taj zahtjev. Punomoć mora posebno obuhvatiti barem davanje ponuda na sudskoj dražbi. Obična punomoć za upravljanje, bankovne poslove ili preuzimanje dokumenata ima drugu svrhu.

Korisno je punomoć jasno povezati s planiranim ročištem. Puno ime davaoca punomoći i zastupnika, sud, poslovni broj, nekretnina i ovlaštenje za davanje ponuda trebaju biti međusobno usklađeni. Precizna isprava ostavlja manje prostora za nejasnoće u sudnici.

Ako je društvo ponuđač, punomoć zastupnika predstavlja samo jedan dio lanca. Mora biti jasno i ko je u ime društva valjano dao punomoć. Službeni obrazac za ponuđače kod OG, KG, AG, GmbH i drugih društava upućuje na izvod iz registra društava ili potvrdu registarskog suda.

Provjerite registrirani naziv, broj u registru, sjedište i pravilo potpisivanja. Ako je propisano zajedničko zastupanje, potpis samo jedne ovlaštene osobe nije automatski dovoljan. Punomoć, stanje registra i stvarni potpisi moraju pokazivati isti lanac ovlaštenja.

Ako više osoba želi zajedno steći nekretninu, prije ročišta treba utvrditi njihov identitet i planirane udjele. Isto važi kada jedan zastupnik postupa za više osoba. Zajednički naziv poput porodice ili grupe investitora ne pokazuje ko je ponuđač i ko treba postati kupac nakon dosude.

Punomoć određuje smije li zastupnik prema vani postupati za davaoca punomoći. Granica ponude odgovara na drugo pitanje. Ona određuje do kojeg iznosa zastupnik treba ići prema internoj ekonomskoj odluci.

Prema članu 85 stav 7 EO, prihvaćeni ponuđač ostaje vezan za svoju ponudu dok ne bude data viša ponuda. Granica zato ne treba ostati približan usmeni dogovor. Mora biti jasan iznos koji već uzima u obzir finansiranje, sporedne troškove, neizvjesnosti nekretnine i rezervu.

Planer okvira ponude pomaže u toj privatnoj računici. Pisane upute trebaju odrediti smije li zastupnik ispod granice samostalno pratiti sudske korake ponude, kada treba konsultaciju i kod kojih novih informacija prestaje davati ponude.

Interne upute ne bi trebale slučajno biti u suprotnosti s ispravom koja se predaje sudu. Oba dokumenta treba zajedno provjeriti kako bi vanjsko ovlaštenje i interna odluka pratili isti plan nadmetanja.

Punomoć u propisanom obliku ne zamjenjuje jamčevinu. Isto tako, odgovarajuća štedna isprava ne rješava nedostatak ovlaštenja. Obje trebaju biti u istoj mapi za ročište, ali svaka zahtijeva posebnu pravnu i organizacijsku provjeru.

Član 179 EO uređuje iznos i oblik jamčevine. Član 180 EO predviđa da se od najboljeg ponuđača neposredno prije dosude traži da je odmah položi. Kontrolna lista za kupca povezuje jamčevinu, identifikaciju i punomoć u jednoj mapi, ali njihove provjere ostavlja odvojenim.

Upute trebaju odrediti ko nosi štednu ispravu, ko je predaje sudu i kako se s njom postupa nakon ročišta. Kod više davalaca punomoći jamčevina mora odgovarati planiranom ponuđaču i modelu sticanja.

Ne može svaka osoba davati ponude za svakog učesnika. Član 85 stav 4 EO isključuje izvršnog dužnika iz nadmetanja u vlastito i tuđe ime. Ni zastupnik dužnika ne smije biti prihvaćen kao ponuđač. To treba uzeti u obzir pri izboru zastupnika.

Zastupnik treba postupati za jednu jasno određenu stranu u nadmetanju. Ako ista osoba treba zastupati više mogućih kupaca, njihove punomoći, zajednička namjera sticanja i odluka o ponudi moraju biti usklađene. Suprotni pojedinačni interesi ne rješavaju se potpisivanjem više obrazaca.

Nedopušteni dogovori među ponuđačima predstavljaju drugo pitanje. Član 86 EO obuhvata dogovore kojima neko za određenu korist odustaje od nadmetanja ili prestaje na određenom iznosu. Zakonito zajedničko sticanje treba jasno određene osobe i udjele, ali ne smije skrivati dogovor o potiskivanju drugih ponuda.