Spis treba sadržavati aktuelni zemljišnoknjižni izvadak, nalaz procjene, edikt, uslove dražbe, rješenje o dosudi i dokaze o ispunjenju uslova. Za korištenje su važni ugovor o najmu ili zakupu, aneksi, dokaz predaje, evidencija plaćanja, kaucija, obračuni troškova i relevantna prepiska.
Treba sačuvati i bilješke s pregleda, datirane fotografije, podatke o ključevima, prijavu prebivališta samo kao indiciju te izjave o glavnom najmu, podnajmu, besplatnom korištenju ili korištenju vlasnika. Kod neuobičajenih sporednih pogodbi treba dokumentovati da li je i kada kupac za njih saznao.
Završna provjera treba odvojeno odgovoriti na tri pitanja: koje pravo postoji, da li veže kupca i koji ugovorni ili sudski korak slijedi. To razdvajanje sprečava da ponuda, zahtjev za predaju ili plan iseljenja počivaju na nedokazanoj pretpostavci.